Эстония является очень благоприятной страной для начала бизнеса в Евросоюзе. Налог на прибыль 0%. Удобная банковская среда. Электронное управление предприятием. Дружественное отношение к бизнесменам-иностранцам. 

Процесс создания компании достаточно прост и понятен. В этой статье мы постарались изложить основные шаги, которые нужно выполнить для открытия фирмы в Эстонии.

1. Определить форму собственности новой фирмы.

В Эстонии существуют несколько видов фирм.

1.1. Общество с ограниченной ответственность – OU. Это самый распространенный тип компаний в Эстонии. Фирму в форме OU может создать один человек, он же может стать и членом правления новой компании. В Эстонии открыть фирму может иностранец, так же нет требований, чтобы в правление компании входили местные жители. 

Компания в форме OU должна иметь юридический адрес и контактное лицо в Эстонии.

Минимальный уставной капитал компании 0,1 цент. Есть несколько способов его внесения.

1. Можно внести деньгами. Для этого необходимо открыть стартовый счет фирмы до ее создания, или же, в случае электронной регистрации, оплатить взнос во время заполнения ходатайства в системе Коммерческого регистра.

2. В Эстонии существует форма оплаты уставного капитала в виде имущественного взноса. Собственник компании передает во владение фирмы свое имущество на сумму заявленного уставного капитала.

Фирма отвечает по своим обязательствам в рамках размера своего уставного капитала. Если уставной капитал менее 2500,00 евро - оставшуюся сумму обеспечивает собственник из своего личного имущества. За все действия компании несет ответственность член правления. 

Согласно стандартному уставу, который предлагается у нотариуса или же в системе Коммерческого регистра, уставной капитал компании может быть увеличен в 4 раза без изменения устава. В случае, если этого не достаточно – необходимо принимать новый устав компании.

1.2. Второй по популярности формой компании в Эстонии является FIE – предприниматель физическое лицо.

Для создания FIE не нужен стартовый капитал. Однако предприниматель – физическое лицо отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом. Обязан платить 33% социального налога со всего размера полученного дохода. Действует система авансовых платежей с обязательством уплаты раз в квартал. 

1.3. Акционерное общество.

У акционерного общества в Эстонии должен быть минимум 1 акционер. Минимальный уставной капитал акционерного общества – 25 000 евро. Органами управления компании являются Общее собрание акционеров, Правление, так же у акционерного общества должен быть Совет, состоящий минимум из 3 членов. 

Акции должны быть зарегистрированы в регистре ценных бумаг.

Акционерное общество может размещать акции на бирже.

 Так же существую такие формы компании, как Коммандитное товарищество (аналог LP) и Коммерческое объединение (commercial assousiation). Данные формы очень редко используются при ведении бизнеса в Эстонии.

2. Определиться с названием компании.

В Эстонии действует система фонетических совпадений. Поэтому перед тем как приступить к регистрации компании, нужно запастись 5-6 вариантами оригинальных названий.

3. Ознакомиться с налоговыми требованиями и размерами налогов в Эстонии.

В общем виде в Эстонии действуют следующие налоги:

Если у фирмы есть сотрудники:

*Подоходный налог 20%

*Социальный налог – 33%

*Страхование по безработице 0.8% + 1,6%

Если единственным источником дохода резидента Эстонии является доход, получаемый им как член правления – возникает обязательный социальный налог. К нерезидентам данное правило не применяется.

Если налогооблагаемый оборот фирмы в Эстонии превысил 40 тыс евро (в год) – фирма должна получить VAT номер и платить налог с оборота: Налог с оборота 22 %

 Когда у компании появилась прибыль, и было принято выплатить ее как дивиденды – возникает налог:

Налог на дивиденды 20/80 (с первых выплат, далее применяется пониженная ставка налога)

Налог на нераспределенную прибыль 0%

 4. Ознакомиться с требованиями бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет является важной частью деятельности фирмы. Все компании и филиалы иностранных компаний, работающих в Эстонии должны вести бухгалтерский учет. Учет каждой компании должен соответствовать стандартам, установленным государством. 

Все экономические операции должны быть документированы.

Все экономические операции должны вестись в бухгалтерских книгах и журналах (в том числе в электронном виде).

Каждая компания должна подготовить и подать ежегодный годовой отчет в Коммерческий регистр.

Все бухгалтерские документы должны храниться в архиве.

5. Выбрать сферу деятельности компании

Выбрать деятельность компании необходимо на основании EMTAK кодов. При открытии фирмы указывается один основной вид деятельности. Однако компания может заниматься любой деятельностью, разрешенной законом. Информация об этом подается при сдаче годового отчета.

 6. Выбрать способ создания компании.

Открыть фирму в Эстонии можно

1. Через систему коммерческого регистра – онлайн. Для этого необходимо наличие ID карты или же e-residence. 

Создание компании происходит со стандартным набором документов без возможности внесения поправок в устав. При электронной регистрации возможно оплата уставного капитала только в денежной форме, или же создать фирму без внесения уставного капитала.

2. Создать компанию у нотариуса .

Для этого необходимо забронировать время у нотариуса и подготовить пакет документов, за исключением устава и учредительного договора.

Создать компанию у нотариуса можно по доверенности (она должны быть нотариально переведена на эстонский язык)

 7. Оплатить государственную пошлину

Размер пошлины зависит от формы юридического лица. После оплаты пошлины Коммерческий регистр приступает к проверке поданных документов, и если все в порядке – через 1-5 дней компания готова к работе.

 8. Открыть расчетный счет компании в одном из банков в Эстонии или в онлайн банках (платежных системах).

Наиболее популярными банками в Эстонии являются SEB Pank AS и Swedbank AS. Их доля в расчетах внутри Эстонии составляет 80%. Банки предоставляют удобный интернет банкинг, первых год обслуживания – бесплатно. Так же возможно получения кредитов и оформление лизинга. Программы лизинга существуют в том числе и для нерезидентов Эстонии.

 9. Заключить договор электронного документооборота с Налогово-таможенным департаментом Эстонии.

Эстонская налогообязанная компания должна подавать декларации в налоговый департамент, даже если деятельность пока не ведется. Удобная электронная система налогового департамента позволяет делать это просто и быстро. Так же можно в любой момент проверить наличие или отсутствие требований по уплате налогов, а так же в любой момент можно просмотреть всю историю поданных деклараций и оплаченных налогов.

10. Проверить, необходимо ли получение дополнительных разрешений на ведение деятельности в Эстонии.

Информация о необходимых разрешениях, а так же условия подачи ходатайства есть на сайте Регистра хозяйственной деятельности (MTR ) Эстонии.